Do zadań Referatu Obsługi Środków Transportowych należy w szczególności:
- prowadzenie dokumentacji i ewidencji użytkowanych w Straży Miejskiej środków transportowych i ich wyposażenia;
- prowadzenie bazy danych w zakresie dotyczącym eksploatacji pojazdów służbowych, w tym:
- a) zużycia paliw,
- b) napraw mechaniczno-elektrycznych,
- c) napraw blacharsko-lakierniczych,
- d) przeglądów rejestracyjnych, technicznych i gwarancyjnych,
- e) wymiany ogumienia,
- f) korzystania z myjni;
- prowadzenie rejestru zdarzeń w zakresie kolizji i wypadków drogowych dotyczących floty samochodowej Straży Miejskiej;
- prowadzenie ewidencji ubezpieczeń pojazdów samochodowych;
- prowadzenie ewidencji, kontrolowanie i rozliczanie książek kontroli pracy pojazdu samochodowego;
- planowanie wydatków, w tym przygotowywanie projektu rocznego planu zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych przez referat;
- udział w komisjach przetargowych, przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi w Straży Miejskiej procedurami, z zakresu zadań realizowanych przez referat;
- opracowywanie projektów umów, negocjowanie warunków zawieranych umów w zakresie obsługi środków transportowych użytkowanych w Straży Miejskiej;
- nadzór nas terminowością przeprowadzania przeglądów rejestracyjnych i gwarancyjnych;
- kwalifikowanie pojazdów do naprawy;
- odbieranie z komórek organizacyjnych Straży Miejskiej niesprawnych pojazdów i dostarczanie do naprawy;
- odprowadzanie pojazdów po naprawie do komórek organizacyjnych Straży Miejskiej,
- zapewnienie technicznego wsparcia w przypadku awarii;
- kontrolowanie czynności napraw i przeglądów oraz dokonywanie ich odbiorów;
- przygotowywanie dokumentacji technicznej, organizacja i udział w przeprowadzanych przetargach na sprzedaż pojazdów wycofanych z eksploatacji;
- kontrola nad prawidłowym wykorzystywaniem środków transportu, w tym:
- a) prowadzenie bieżącej analizy kosztów związanych z eksploatacją samochodów służbowych,
- b) prowadzenie analizy i kontroli zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy,
- c) prowadzenie comiesięcznej kontroli kosztów obsługi technicznej pojazdów;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i wydawanie płynów technicznych i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania środków transportowych Straży Miejskiej;
- prowadzenie punktu kontrolno-diagnostycznego w systemie całodobowym, w tym:
- a) przeprowadzanie oględzin w zakresie sprawności technicznej i estetyki pojazdów,
- b) usuwanie prostych awarii i wykonywanie drobnych napraw w pojazdach Straży Miejskiej,
- c) uzupełnianie płynów technicznych,
- d) uzupełnianie ubytków w oznakowaniu pojazdów lub wymiana zniszczonych emblematów,
- e) sprawdzanie i uzupełnienia ciśnienia w ogumieniu,
- f) wykonywanie odkażania wnętrz pojazdów służbowych,
- g) prowadzenie ewidencji wykonanych odkażeń;
- realizowanie zaleceń wynikających z przeprowadzonych kontroli i audytów z zakresu zadań realizowanych przez referat;
- weryfikacja pod względem merytorycznym rachunków i faktur otrzymywanych w ramach zadań realizowanych przez referat i ich przekazywanie do Wydziału Budżetowo-Księgowego.
