Do zadań Referatu Gospodarki Magazynowej należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji magazynowej w oparciu o wystawiane dokumenty przyjęcia, wydania oraz likwidacji materiałów, sprzętu i urządzeń, przedmiotów niskocennych;
- przyjmowanie i odbiór jakościowo-ilościowy materiałów, sprzętu i urządzeń zgodnie z zamówieniem;
- przyjmowanie zwrotów zapasów;
- przygotowywanie materiałów, sprzętu i urządzeń do wydania zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez komórki organizacyjne Straży Miejskiej;
- wydawanie zapasów osobom upoważnionym;
- przyjmowanie przedmiotów zajętych w handlu ulicznym i dalsze postępowanie zgodnie z wyrokiem sądu;
- przyjmowanie i odbiór z komórek organizacyjnych Straży Miejskiej odzieży skażonej materiałem biologicznym lub środkami chemicznymi i organizowanie jej prania lub utylizacji;
- monitorowanie stanu zapasów magazynowych i utrzymywanie na odpowiednim poziomie we współpracy z Referatem Ewidencji i Zaopatrzenia,
- zabezpieczenie zapasów magazynowych przed zniszczeniem, ubytkiem, kradzieżą;
- przeprowadzanie okresowych kontroli stanu ilościowego i jakości zapasów;
- okresowe uzgadnianie prowadzonej ewidencji zapasów z Wydziałem Budżetowo-Księgowym;
- prowadzenie działań wyjaśniających podejmowanych w przypadku zidentyfikowania braków lub nadwyżek w stanie zapasów;
- zgłaszanie do likwidacji zapasów uszkodzonych lub sprzętu i urządzeń zużytych;
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji magazynowej;
- realizowanie zaleceń wynikających z przeprowadzonych kontroli i audytów z zakresu zadań realizowanych przez referat.
