Do zadań Referatu Rachuby Płac należy w szczególności:
- naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń należnych pracownikom Straży Miejskiej i prowadzenie obsługi płacowej pracowników na podstawie dokumentów płacowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- sporządzanie list płac oraz dyspozycji przelewów na konta osobiste pracowników;
- naliczanie świadczeń w okresie czasowej niezdolności do pracy pracowników oraz prowadzenie kart zasiłkowych;
- ustalanie prawa i naliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz naliczanie świadczeń z tytułu wypadków przy pracy, a także prowadzenie wymaganej przez ZUS dokumentacji w tym zakresie;
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników i ich comiesięczna aktualizacja;
- naliczanie należności z tytułu umów zlecenia i umów o dzieło, zawartych przez Straż Miejską z pracownikami lub innymi podmiotami;
- sporządzanie list wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- miesięczne rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie rocznych informacji o osiągniętym dochodzie i potrąconym podatku;
- rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
- obsługa pracowniczych ubezpieczeń grupowych;
- sporządzanie dokumentacji dla celów emerytalno-rentowych;
- sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, w części dotyczącej wynagrodzeń;
- wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników Straży Miejskiej;
- sporządzanie dla każdego pracownika miesięcznych informacji o przychodach
i odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczek na podatek dochodowy; - dokonywanie okresowych analiz poziomu wynagrodzeń;
- prowadzenie bieżącego archiwum dokumentacji płacowej pracowników Straży Miejskiej;
- współpraca z komórkami Straży Miejskiej oraz innymi podmiotami w sprawach dotyczących wynagrodzeń
