logo gora
logo dol

Statystyki

wezwanie

epuap

na paluchu

bip logo

raporty

poznaj sm

Do zadań Referatu Obsługi Środków Transportowych należy w szczególności:

 

  • prowadzenie dokumentacji i ewidencji użytkowanych w Straży Miejskiej środków transportowych i ich wyposażenia;
  • prowadzenie bazy danych w zakresie dotyczącym eksploatacji pojazdów służbowych, w tym:
  • a) zużycia paliw,
  • b) napraw mechaniczno-elektrycznych,
  • c) napraw blacharsko-lakierniczych,
  • d) przeglądów rejestracyjnych, technicznych i gwarancyjnych,
  • e) wymiany ogumienia,
  • f) korzystania z myjni;
  • prowadzenie rejestru zdarzeń w zakresie kolizji i wypadków drogowych dotyczących floty samochodowej Straży Miejskiej;
  • prowadzenie ewidencji ubezpieczeń pojazdów samochodowych;
  • prowadzenie ewidencji, kontrolowanie i rozliczanie książek kontroli pracy pojazdu samochodowego;
  • planowanie wydatków, w tym przygotowywanie projektu rocznego planu zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych przez referat;
  • udział w komisjach przetargowych, przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi w Straży Miejskiej procedurami, z zakresu zadań realizowanych przez referat;
  • opracowywanie projektów umów, negocjowanie warunków zawieranych umów w zakresie obsługi środków transportowych użytkowanych w Straży Miejskiej;
  • nadzór nas terminowością przeprowadzania przeglądów rejestracyjnych i gwarancyjnych;
  • kwalifikowanie pojazdów do naprawy;
  • odbieranie z komórek organizacyjnych Straży Miejskiej niesprawnych pojazdów i dostarczanie do naprawy;
  • odprowadzanie pojazdów po naprawie do komórek organizacyjnych Straży Miejskiej,
  • zapewnienie technicznego wsparcia w przypadku awarii;
  • kontrolowanie czynności napraw i przeglądów oraz dokonywanie ich odbiorów;
  • przygotowywanie dokumentacji technicznej, organizacja i udział w przeprowadzanych przetargach na sprzedaż pojazdów wycofanych z eksploatacji;
  • kontrola nad prawidłowym wykorzystywaniem środków transportu, w tym:
  • a) prowadzenie bieżącej analizy kosztów związanych z eksploatacją samochodów służbowych,
  • b) prowadzenie analizy i kontroli zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy,
  • c) prowadzenie comiesięcznej kontroli kosztów obsługi technicznej pojazdów;
  • przyjmowanie, ewidencjonowanie i wydawanie płynów technicznych i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania środków transportowych Straży Miejskiej;
  • prowadzenie punktu kontrolno-diagnostycznego w systemie całodobowym, w tym:
  • a) przeprowadzanie oględzin w zakresie sprawności technicznej i estetyki pojazdów,
  • b) usuwanie prostych awarii i wykonywanie drobnych napraw w pojazdach Straży Miejskiej,
  • c) uzupełnianie płynów technicznych,
  • d) uzupełnianie ubytków w oznakowaniu pojazdów lub wymiana zniszczonych emblematów,
  • e) sprawdzanie i uzupełnienia ciśnienia w ogumieniu,
  • f) wykonywanie odkażania wnętrz pojazdów służbowych,
  • g) prowadzenie ewidencji wykonanych odkażeń;
  • realizowanie zaleceń wynikających z przeprowadzonych kontroli i audytów z zakresu zadań realizowanych przez referat;
  • weryfikacja pod względem merytorycznym rachunków i faktur otrzymywanych w ramach zadań realizowanych przez referat i ich przekazywanie do Wydziału Budżetowo-Księgowego.

g 1 g 2 g 3 g 4 g 5 g 6 g 7
g 1 g 2 g 3 g 4 g 5 g 6 g 7
stopka